Při ztrátě rodného, oddacího nebo úmrtního listu nebo dokladu o partnerství může matriční úřad vydat jeho druhopis. Matriční doklady (rodný, oddací nebo úmrtní list, doklad o partnerství) vydává matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství nebo partnerství nebo zemřela. Jde-li o narození, uzavření manželství nebo partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá Úřad městské části Brno-střed – zvláštní matrika. Matričním úřadem je pro městský obvod Vítkovice Úřad městského obvodu Vítkovice, odbor vnitřních věcí a správních činností, úsek matriky, Mírové náměstí 516/1, 703 79 Ostrava-Vítkovice.

Matriční úřad vydá matriční doklad:

• fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny (manželovi, partnerovi, rodičům, dětem, prarodičům, vnukům, pravnukům a sourozencům)
• pro úřední potřebu státních orgánů České republiky nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků
• statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31.12.1949
• fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků
• fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích právních nároků v cizině
• školským zařízením pro výkon ústavní výchovy nebo ochranné výchovy a pro preventivně výchovnou péči rodný list fyzické osoby umístěné v těchto zařízeních
• úmrtní list může být vydán také fyzické osobě, která na jeho vydání prokáže právní zájem nebo která žila se zemřelým v době jeho smrti ve společné domácnosti.

Žadatel se v případě potřeby vystavení druhopisu matričního dokladu obrátí osobně nebo písemně na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství, vstoupila do registrovaného partnerství nebo zemřela. Jde-li o narození, uzavření manželství nebo partnerství nebo úmrtí státního občana České republiky v cizině, pak matriční doklad vydá Úřad městské části Brno-střed – zvláštní matrika. Žadatel musí pro vystavení matričního dokladu předložit žádost, doklad totožnosti a případně veřejné listiny prokazující právní zájem na vystavení matričního dokladu nebo příbuzenského vztahu.

Vydání duplikátu matričního dokladu.

Při potřebě získat druhopis (např. při ztrátě dokladu, popř. z jiného důvodu) se žadatel obrátí s žádostí o vydání matričního dokladu osobně nebo písemně na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá obec, ve které se fyzická osoba, o jejíž matriční doklad jde, narodila, uzavřela manželství nebo partnerství nebo zemřela.

Po splnění všech požadovaných náležitostí je matriční doklad vystaven bezodkladně, nejpozději do 30 dnů. Matriční doklad v listinné podobě bude po jeho vyhotovení zaslán poštou do vlastních rukou; v případě pobytu v zahraničí je možné zvolit také doručení na zastupitelský úřad České republiky.

Žádost, která musí obsahovat:

• údaje o žadateli (jméno a příjmení, datum narození, adresu trvalého bydliště, případně adresu pro doručování, oprávněný zájem nebo příbuzenský vztah)
• údaje o osobě, jejíž matriční doklad má být vydán (jméno, příjmení, datum a místo narození/uzavření manželství/uzavření partnerství/úmrtí)
• plná moc s úředně ověřeným podpisem žadatele, vyřizuje-li žádost zmocněnec

Žadatel dále k žádosti předloží:

• průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas, průkaz o povolení k pobytu pro cizince),
• matriční doklad k prokázání příbuzenského poměru (například rodný list, oddací list)*; případně jinou veřejnou listinu, kterou žadatel prokáže, že požadovaný matriční doklad je nezbytný pro uplatnění jeho práv před státními orgány ČR, orgány územních samosprávných celků nebo k uplatnění právních nároků v cizině,
• pokud žádost podává zmocněnec, je třeba předložit  také  plnou moc s úředně  ověřeným podpisem žadatele.

* Matriční úřad vydá matriční doklad fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny. Za členy rodiny se pro tento účel považují manžel, partner, rodiče, děti, sourozenci, prarodiče, vnuci a pravnuci.

Stejné jako při iniciaci úkonu provedené elektronicky.

O vydání matričního dokladu lze elektronicky požádat:

• prostřednictvím datové schránky obvodu ID: 7mqbr27
• prostřednictvím elektronické podatelny na: posta@vitkovice.ostrava.cz . V případě, že podání nebude opatřeno zaručeným elektronickým podpisem (zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaný elektronický podpis), je nezbytné jeho doplnění (do 5 dnů) některou z kvalifikovaných forem podání, tj. písemně, ústně do protokolu nebo elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem.

Vydání matričního dokladu lze vyřídit:

• osobně na Úřadu městského obvodu Vítkovice, Mírové náměstí 516/1, 703 79 Ostrava-Vítkovice, odboru vnitřních věcí a správních činností, úsek matriky v úředních hodinách ,
• písemně na podatelně Úřadu městského obvodu Vítkovice, Mírové náměstí 516/1, 703 79 Ostrava-Vítkovice, v úředních hodinách ,
• prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb zasláním na adresu Úřad městského obvodu Vítkovice, Mírové náměstí 516/1, 703 79 Ostrava-Vítkovice.

Při vydání prvopisu matričního dokladu se nevybírá žádný správní poplatek.

Správní poplatek za vystavení druhopisu činí 300 Kč.

Za vydání vícejazyčného standardního formuláře k matričnímu dokladu pro použití v cizině (v rámci EU) zaplatí občan správní poplatek 100 Kč.

Poplatky jsou totožné jako při iniciaci úkonu provedené elektronicky.

—

—

• Matrika a evidence obyvatel

—