V jakém případě ve věci jednat
Při potřebě ochrany subjektivních práv a zájmů fyzických a právnických osob (či skupin osob) nebo při upozornění na nedostatky a závady, jejichž řešení spadá do působnosti orgánů města, orgánů městských obvodů a MPO (pokud není upraveno jinými právními předpisy).
Charakteristika úkonu
Stížnost je písemné nebo ústní podání, kterým se podatel obrací na orgány města/obvodu/MPO. Účelem je prošetření namítaných nedostatků či zásahů do práv a zjednání nápravy. Podání se vyhodnocuje vždy podle svého obsahu, nikoliv podle označení stěžovatelem.
Výsledek úkonu
Písemná zpráva, tedy sdělení či odpověď, o způsobu a závěrech šetření, obsahující jednoznačné vyhodnocení, zda je stížnost důvodná , částečně důvodná , nebo nedůvodná (případně vyrozumění o odložení či postoupení).
Kdy věc řešit
Iniciace: Kdykoliv dle potřeby stěžovatele (nejsou stanoveny pevné lhůty pro podání).
Lhůty pro vyřízení:
- standardně do 60 dnů od doručení,
- ve věci v pravomoci zastupitelstva do 90 dnů,
- v náročných případech lze lhůtu prodloužit (stěžovatel musí být písemně vyrozuměn do 60 dnů),
- v případě výzvy k doplnění neúplné stížnosti běží lhůta ode dne předložení doplňujících informací.
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Identifikační údaje stěžovatele (jméno, příjmení, kontaktní/doručovací adresa) – jinak je stížnost považována za anonymní.
Jasné vymezovací informace a podklady umožňující stížnost vyhodnotit a prošetřit.
U hromadné stížnosti určení kontaktní osoby pro doručování.
Zaručený elektronický podpis není vyžadován.
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
V případě podání písemné stížnosti (doručená poštou nebo osobním předáním) musí dokument obsahovat:
- identifikační údaje stěžovatele, tj. jméno a příjmení nebo název právnické osoby/skupiny,
- kontaktní nebo doručovací adresu, kdy pokud tyto údaje chybí nebo jsou smyšlené, stížnost je považována za anonymní a prošetřuje se pouze tehdy, je-li dostatečně konkrétní.
- srozumitelný popis věci, tj. jasný popis toho, proti čemu stížnost směřuje, čeho se týká, jaké konkrétní nedostatky nebo závady namítáte,
- informace nebo podklady umožňující její věcné vyhodnocení
- žádost o anonymitu, pokud si přejete, aby vaše jméno nebylo během šetření uváděno, musíte o to v písemném podání výslovně požádat.
V případě podání ústní stížnosti , kterou nelze ihned vyřídit:
- pověřený zaměstnanec vás vyzve k sepsání stížnost a poskytne vám k tomu určený formulář,
- pokud by vám vyhotovení písemné stížnosti činilo potíže, zaměstnanec s vámi sepíše písemný záznam o podání stížnosti . Ten vám následně předloží k přečtení a podpisu .
Hromadná stížnost (podaná skupinou osob):
- určení kontaktní osoby , tj. v textu stanovit jednu kontaktní osobu pro doručování písemností,
- v případě absence kontaktní osoby , bude úřad bude všechny odpovědi a písemnosti doručovat pouze osobě, která je uvedena na prvním místě .
Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky
Podat stížnost elektronicky lze:
- prostřednictvím datové schránky obvodu ID: 7mqbr27
- prostřednictvím elektronické podatelny na: posta@vitkovice.ostrava.cz .
Zaručený elektronický podpis není vyžadován.
Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat
Stížnost lze podat:
- osobně nebo písemně na Úřadu městského obvodu Vítkovice, Mírové náměstí 516/1, 703 79, Ostrava-Vítkovice, odboru vnitřních věcí a správních činností, úsek podatelny v úředních hodinách ,
- prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb zasláním na adresu Úřad městského obvodu Vítkovice, Mírové náměstí 516/1, 703 79 Ostrava-Vítkovice.
Telefonické stížnosti se nepřijímají, stěžovatel bude pouze poučen, jakým způsobem lze stížnost podat.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Úkon není zpoplatněn.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Úkon není zpoplatněn.
Výše dávky nebo jiného plnění, pokud je předmětem úkonu
Není pro tento úkon stanoven.
Opravné prostředky
Při opakované stížnosti v téže záležitosti vyřizující odbor prověří existenci nových skutečností. Pokud stížnost neobsahuje nová fakta a původní stížnost byla řádně prošetřena, stížnost se bez dalšího prošetření odloží (informace o odložení se zasílá pouze po první opakované stížnosti).
Časté dotazy
-
Otázka:
Lze podat anonymní stížnost?
Odpověď:Ano, ale anonymní stížnosti jsou šetřeny pouze v případech, jsou-li adresné, konkrétní a z obsahu lze vyhodnotit, proti čemu směřují. Výsledek šetření se pouze založí do spisu a zaeviduje v centrální evidenci. Ostatní anonymní stížnosti nejsou prošetřovány a odkládají se, včetně zaevidování těchto skutečností v centrální evidenci.
-
Otázka:
Co když moje stížnost neobsahuje dostatečné informace?
Odpověď:Jestliže stížnost neobsahuje vyhodnotitelné informace umožňující její vyřízení, je stěžovatel odborem vyřizujícím stížnost písemně vyzván k jejímu doplnění v přiměřené lhůtě. Současně je poučen o důsledcích marného uplynutí lhůty. Pokud stížnost není i přes výzvu ve stanovené lhůtě doplněna, odloží se.
-
Otázka:
Dostanu o odložení vědět?
Odpověď:Ano, o odložení je písemně informován stěžovatel. V případě, že stěžovatel stížnost upřesní, začíná běžet lhůta pro vyřízení stížnosti ode dne předložení upřesňujících informací nebo dokumentů.
Sankce
Sankce nejsou stanoveny.
Působnost
Oblast OVM
- Ostatní
Klíčová slova
- ePetice
- petice
- Petiční právo
- Petiční výbor
- Podpisový arch
- přenesená působnost
- Stanovisko k petici
- Veřejný zájem
Počátek platnosti popisu úkonu
Konec platnosti popisu úkonu
Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo agendovém informačním systému
Stížnosti jsou vedeny v evidenci peticí a stížností.